Kto spracúva Vaše osobné údaje?

Vaše osobné údaje spracúva spoločnosť TOP REALITY - realitná spoločnosť, s.r.o. so sídlom Ul. 29.augusta 1646/6, 924 01 Galanta, IČO: 43 885 578, zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Trnava, oddiel: Sro, vložka č.: 21305/T (ďalej len ako ,,prevádzkovateľ“). Pri spracúvaní osobných údajov prevádzkovateľom ste v postavení dotknutej osoby, t. j. osoby o ktorej sú spracúvané osobné údaje, ktoré sa jej týkajú. Vaše osobné údaje budú spracúvané bezpečne, v súlade s bezpečnostnou politikou prevádzkovateľa.

Akými právami disponujete v postavení dotknutej osoby?

• Právo na prístup – máte právo na poskytnutie kópie osobných údajov, ktoré o Vás máme k dispozícií, ako aj na informácie o tom, ako Vaše osobné údaje používame.
• Právo na opravu – ak si myslíte že údaje, ktorými disponujeme sú nepresné, neúplné alebo neaktuálne, prosím neváhajte nás požiadať, aby sme tieto informácie upravili, aktualizovali alebo doplnili.
• Právo na výmaz (na zabudnutie) – máte právo nás požiadať o vymazanie Vašich osobných údajov.
• Odvolať súhlas – v prípadoch , kedy Vaše osobné údaje spracúvame na základe Vášho súhlasu, máte právo tento súhlas kedykoľvek odvolať. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania osobných údajov, ktoré sme na jeho základe o Vás spracúvali.
• Právo na obmedzenie spracúvania – za určitých okolností ste oprávnený nás požiadať, aby sme prestali používať Vaše osobné údaje.
• Právo na prenosnosť údajov – za určitých okolností máte právo požiadať nás o prenos osobných údajov, ktoré ste nám poskytli, na inú tretiu stranu podľa Vášho výberu
• Právo namietať – máte právo namietať voči spracúvaniu osobných údajov, ktoré je založené na našich legitímnych oprávnených záujmoch.
• Právo podať návrh na začatie konania o ochrane osobných údajov – ak sa domnievate, že Vaše osobné údaje spracúvame nespravodlivo alebo nezákonne, môžete podať sťažnosť na dozorný orgán, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky.
• Právo na to, aby sa na Vás nevzťahovalo automatizované individuálne rozhodovanie vrátane profilovania.

Prevádzkovateľ nebude používať Vaše osobné údaje na automatizované individuálne rozhodovanie vrátane profilovania.

V prípade, ak je poskytnutie osobných údajov zákonnou / zmluvnou požiadavkou, ste ako dotknutá osoba povinná poskytnúť tieto osobné údaje. Neposkytnutie osobných údajov nevyhnutných na uzatvorenie zmluvy môže mať za následok neuzavretie zmluvného vzťahu.

V prípade podania námietky týkajúcej sa spracúvania Vašich osobných údajov, máte právo podať podnet alebo žiadosť písomne na adresu sídla spoločnosti: Ul. 29.augusta 1646/6, 924 01 Galanta alebo na e-mail:topreality@topreality-rs.sk . Prevádzkovateľ neuskutočňuje prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám.

BLIŽŠIE INFORMÁCIE O SPRACÚVANÍ OSOBNÝCH ÚDAJOV

1. REALITNÁ ČINNOSŤ
   Obhliadka nehnuteľnosti
   Sprostredkovanie kúpy nehnuteľnosti
   Sprostredkovanie predaja nehnuteľnosti
   Sprostredkovanie nájmu nehnuteľnosti
   Sprostredkovanie prenájmu nehnuteľnosti
   Zmluva o budúcej kúpnej zmluve
   Evidencia klientov
2. OCHRANA PRED LEGALIZÁCIOU PRIJMOV Z TRESTNEJ ČINNOSTI A OCHRANA PRED FINANCOVANÍM TERORIZMU
3. REKLAMÁCIE
4. ÚČTOVNÉ A DAŇOVÉ POVINNOSTI
5. DODÁVATEĽSKÉ VZŤAHY
6. UPLATŇOVANIE PRÁV DOTKNUTÝCH OSÔB – OCHRANA OSOBNÝCH ÚDAJOV
7. UPLATŇOVANIE PRÁVNYCH NÁROKOV
8. SPRÁVA SIETE

A. REALITNÁ ČINNOSŤ

OBHLIADKA NEHNUTEĽNOSTI

Účel spracúvania	evidencia údajov za účelom vykonania obhliadky nehnuteľnosti v súvislosti so sprostredkovaním realitnej činnosti
Právny základ	predzmluvný vzťah v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia GDPR
Kategória dotknutých osôb	záujemcovia o obhliadku nehnuteľnosti
Kategória osobných údajov	meno, tel. číslo, dátum a čas obhliadky, predmet obhliadky (v osobitných prípadoch e-mail)
Kategórie príjemcov	poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona, spolupracujúci makléri.
Lehota na výmaz osobných údajov	po ukončení poslednej obhliadky nehnuteľnosti

SPROSTREDKOVANIE KÚPY NEHNUTEĽNOSTI

Účel spracúvania	sprostredkovanie kúpy nehnuteľnosti, uzatváranie a správa zmluvných vzťahov
Právny základ	zmluvný vzťah v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia GDPR
Kategória dotknutých osôb	záujemcovia o kúpu nehnuteľnosti
Kategória osobných údajov	Fyzické osoby: titul, meno, priezvisko, podpis, dátum narodenia, trvalý pobyt, tel. číslo, e-mail, informácia o spoluvlastníckom podiele, údaje o nehnuteľnosti, ktorá má byť predmetom kúpnej zmluvy, cena nehnuteľnosti, výška provízie realitnej kancelárie Právnické osoby/SZČO: titul, meno, podpis, priezvisko, dátum narodenia, trvalý pobyt, tel. číslo, e-mail, funkcia osoby oprávnenej konať v mene právnickej osoby, resp. podnikateľa v prípade SZČO, identifikačné údaje spoločnosti/SZČO, na základe ktorých je možné identifikovať dotknutú osobu v rozsahu: obchodné meno, IČO, sídlo/miesto podnikania, informácie z obchodného registra/živnostenského registra, spoluvlastnícky podiel, údaje o nehnuteľnosti, ktorá má byť predmetom kúpnej zmluvy, cena nehnuteľnosti, výška provízie realitnej kancelárie
Kategórie príjemcov	poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona, spolupracujúci makléri, (spolupracujúce finančné inštitúcie, spolupracujúci znalci, v prípade záujmu o využitie predmetných služieb)
Lehota na výmaz osobných údajov	10 rokov od ukončenia zmluvného vzťahu

SPROSTREDKOVANIE PREDAJA NEHNUTEĽNOSTI

Účel spracúvania	sprostredkovanie predaja nehnuteľnosti, uzatváranie a správa zmluvných vzťahov
Právny základ	zmluvný vzťah v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia GDPR
Kategória dotknutých osôb	záujemcovia o predaj nehnuteľnosti
Kategória osobných údajov	Fyzické osoby: titul, meno, priezvisko, dátum narodenia, podpis, trvalý pobyt, tel. číslo, e-mail, informácia o spoluvlastníckom podiele, údaje o nehnuteľnosti, ktorá má byť predmetom kúpnej zmluvy, cena nehnuteľnosti, výška provízie realitnej kancelárie, údaje o nehnuteľnosti, ktorá má byť predmetom kúpnej zmluvy v rozsahu: adresa nehnuteľnosti (okres, obec, katastrálne územie, ulica), číslo listu vlastníctva, druh stavby, súpisné číslo stavby, číslo parcely nehnuteľnosti, informácie o spoluvlastníckom podiele, informácie o bytovom/nebytovom priestore v prípade ak je predmetom zmluvy bytový/nebytový priestor v rozsahu/ súpisné číslo, číslo vchodu, poschodie, číslo bytu/nebytového priestoru, parcela bytového domu, fotografia nehnuteľnosti Právnické osoby/SZČO: titul, meno, priezvisko, dátum narodenia, podpis, trvalý pobyt, tel. číslo, e-mail, funkcia osoby oprávnenej konať v mene právnickej osoby, resp. podnikateľa v prípade SZČO, identifikačné údaje spoločnosti/SZČO, na základe ktorých je možné identifikovať dotknutú osobu v rozsahu: obchodné meno, IČO, sídlo/miesto podnikania, informácie z obchodného registra/živnostenského registra, spoluvlastnícky podiel, údaje o nehnuteľnosti, ktorá má byť predmetom kúpnej zmluvy v rozsahu: adresa nehnuteľnosti (okres, obec, katastrálne územie, ulica), číslo listu vlastníctva, druh stavby, súpisné číslo stavby, číslo parcely nehnuteľnosti, informácie o spoluvlastníckom podiele, informácie o bytovom/nebytovom priestore v prípade ak je predmetom zmluvy bytový/nebytový priestor v rozsahu/ súpisné číslo, číslo vchodu, poschodie, číslo bytu/nebytového priestoru, parcela bytového domu, cena nehnuteľnosti, výška provízie realitnej kancelárie, fotografia nehnuteľnosti
Kategórie príjemcov	poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona, spolupracujúci makléri, (spolupracujúce finančné inštitúcie, spolupracujúci znalci, v prípade záujmu o využitie predmetných služieb).
Lehota na výmaz osobných údajov	10 rokov od ukončenia zmluvného vzťahu

SPROSTREDKOVANIE NÁJMU NEHNUTEĽNOSTI

Účel spracúvania	sprostredkovanie nájmu nehnuteľnosti, uzatváranie a správa zmluvných vzťahov
Právny základ	zmluvný vzťah v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia GDPR
Kategória dotknutých osôb	záujemcovia o nájom nehnuteľnosti
Kategória osobných údajov	Fyzické osoby: titul, meno, priezvisko, dátum narodenia, trvalý pobyt, tel. číslo, e-mail, podpis informácia o spoluvlastníckom podiele, údaje o nehnuteľnosti, ktorá má byť predmetom nájomnej zmluvy v rozsahu: lokalita, typ nehnuteľnosti, trvanie nájmu, predpokladaná cena nájmu nehnuteľnosti, výška provízie realitnej kancelárie Právnické osoby/SZČO: titul, meno, priezvisko, dátum narodenia, trvalý pobyt, tel. číslo, e-mail, funkcia osoby oprávnenej konať v mene právnickej osoby, resp. podnikateľa v prípade SZČO, identifikačné údaje spoločnosti/SZČO, na základe ktorých je možné identifikovať dotknutú osobu v rozsahu: obchodné meno, IČO, sídlo/miesto podnikania, informácie z obchodného registra/živnostenského registra, spoluvlastnícky podiel, údaje o nehnuteľnosti, ktorá má byť predmetom nájomnej zmluvy v rozsahu: lokalita, typ nehnuteľnosti, trvanie nájmu, predpokladaná cena nájmu nehnuteľnosti, výška provízie realitnej kancelárie
Kategórie príjemcov	poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona, spolupracujúci makléri.
Lehota na výmaz osobných údajov	10 rokov od ukončenia zmluvného vzťahu

SPROSTREDKOVANIE PRENÁJMU NEHNUTEĽNOSTI

Účel spracúvania	sprostredkovanie prenájmu nehnuteľnosti, uzatváranie a správa zmluvných vzťahov
Právny základ	zmluvný vzťah v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia GDPR
Kategória dotknutých osôb	záujemcovia o prenájom nehnuteľnosti
Kategória osobných údajov	Fyzické osoby: titul, meno, priezvisko, dátum narodenia, trvalý pobyt, tel. číslo, e-mail, podpis informácia o spoluvlastníckom podiele, údaje o nehnuteľnosti, ktorá má byť predmetom nájomnej zmluvy v rozsahu: adresa nehnuteľnosti (okres, obec, katastrálne územie, ulica), číslo listu vlastníctva, druh stavby, súpisné číslo stavby, číslo parcely nehnuteľnosti, informácie o spoluvlastníckom podiele, informácie o bytovom/nebytovom priestore v prípade ak je predmetom zmluvy bytový/nebytový priestor v rozsahu/ súpisné číslo, číslo vchodu, poschodie, číslo bytu/nebytového priestoru, parcela bytového domu, výška provízie realitnej kancelárie, fotografia nehnuteľnosti Právnické osoby/SZČO: titul, meno, priezvisko, dátum narodenia, trvalý pobyt, tel. číslo, e-mail, funkcia osoby oprávnenej konať v mene právnickej osoby, resp. podnikateľa v prípade SZČO, identifikačné údaje spoločnosti/SZČO, na základe ktorých je možné identifikovať dotknutú osobu v rozsahu: obchodné meno, IČO, sídlo/miesto podnikania, informácie z obchodného registra/živnostenského registra, spoluvlastnícky podiel, údaje o nehnuteľnosti, ktorá má byť predmetom nájomnej zmluvy v rozsahu: adresa nehnuteľnosti (okres, obec, katastrálne územie, ulica), číslo listu vlastníctva, druh stavby, súpisné číslo stavby, číslo parcely nehnuteľnosti, informácie o spoluvlastníckom podiele, informácie o bytovom/nebytovom priestore v prípade ak je predmetom zmluvy bytový/nebytový priestor v rozsahu/ súpisné číslo, číslo vchodu, poschodie, číslo bytu/nebytového priestoru, parcela bytového domu, trvanie nájmu, predpokladaná cena nájmu nehnuteľnosti, výška provízie realitnej kancelárie, fotografia nehnuteľnosti
Kategórie príjemcov	poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona, spolupracujúci makléri, finančné inštitúcie,
Lehota na výmaz osobných údajov	10 rokov od ukončenia zmluvného vzťahu

ZMLUVA O BUDÚCEJ KÚPNEJ ZMLUVE

Účel spracúvania	uzatváranie a správa zmluvných vzťahov v súvislosti s budúcou kúpou nehnuteľnosti
Právny základ	zmluvný vzťah v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia GDPR
Kategória dotknutých osôb	budúci predávajúci, budúci kupujúci
Kategória osobných údajov	Fyzické osoby: titul, meno, priezvisko, rodné číslo, dátum narodenia, podpis, trvalý pobyt, štátna príslušnosť, informácia o spoluvlastníckom podiele, údaje o nehnuteľnosti, ktorá je predmetom budúcej kúpnej zmluvy v rozsahu: adresa nehnuteľnosti (okres, obec, katastrálne územie, ulica), číslo listu vlastníctva, druh stavby, súpisné číslo stavby, číslo parcely nehnuteľnosti, informácie o spoluvlastníckom podiele, informácie o bytovom/nebytovom priestore v prípade ak je predmetom zmluvy bytový/nebytový priestor v rozsahu/ súpisné číslo, číslo vchodu, poschodie, číslo bytu/nebytového priestoru, parcela bytového domu, cena nehnuteľnosti, fotografia nehnuteľnosti Právnické osoby/SZČO: titul, meno, priezvisko, dátum narodenia, podpis, trvalý pobyt, tel. číslo, e-mail, funkcia osoby oprávnenej konať v mene právnickej osoby, resp. podnikateľa v prípade SZČO, identifikačné údaje spoločnosti/SZČO, na základe ktorých je možné identifikovať dotknutú osobu v rozsahu: obchodné meno, IČO, sídlo/miesto podnikania, informácie z obchodného registra/živnostenského registra, spoluvlastnícky podiel, údaje o nehnuteľnosti, ktorá je predmetom budúcej kúpnej zmluvy v rozsahu: adresa nehnuteľnosti (okres, obec, katastrálne územie, ulica), číslo listu vlastníctva, druh stavby, súpisné číslo stavby, číslo parcely nehnuteľnosti, informácie o spoluvlastníckom podiele, informácie o bytovom/nebytovom priestore v prípade ak je predmetom zmluvy bytový/nebytový priestor v rozsahu/ súpisné číslo, číslo vchodu, poschodie, číslo bytu/nebytového priestoru, parcela bytového domu, cena nehnuteľnosti, fotografia nehnuteľnosti
Kategórie príjemcov	poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona, spolupracujúci makléri.
Lehota na výmaz osobných údajov	10 rokov od ukončenia zmluvného vzťahu

EVIDENCIA KLIENTOV

Účel spracúvania	evidencia klientov a kontaktných osôb
Právny základ	oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR. Hlavným oprávneným záujmom je efektívne zabezpečovanie komunikácie so zmluvným partnerom.
Kategória dotknutých osôb	klienti, osoba oprávnená konať v mene klienta, kontaktná osoba klienta
Kategória osobných údajov	meno, priezvisko, titul, funkcia, e-mail, tel. číslo, identifikačné údaje spoločnosti, na základe ktorých je možné identifikovať dotknutú osobu
Kategórie príjemcov	poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona
Lehota na výmaz osobných údajov	po ukončení zmluvného vzťahu
Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám	neuskutočňuje sa

B. OCHRANA PRED LEGALIZÁCIOU PRIJMOV Z TRESTNEJ ČINNOSTI A OCHRANA PRED FINANCOVANÍM TERORIZMU

Účel spracúvania	plnenie povinností súvisiacich so zabezpečovaním ochrany pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti a zabezpečovaním ochrany pred financovaním terorizmu
Právny základ	zákon č. 297/2008 Z. z. o ochrane pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti a o ochrane pred financovaním terorizmu a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len ako „zákon“)
Kategória dotknutých osôb	klienti, prípadne iné osoby, na ktoré sa vzťahuje zákon
Kategória osobných údajov	Na účely vykonania starostlivosti vo vzťahu ku klientovi a na účely zisťovania neobvyklej obchodnej operácie podľa § 14 zákona je povinná osoba aj bez súhlasu dotknutých osôb oprávnená zisťovať, získavať, zaznamenávať, uchovávať, využívať a inak spracúvať osobné údaje a iné údaje v rozsahu podľa § 10 ods. 1, § 11 ods. 3 a § 12 ods. 1 a 2 zákona; pritom je povinná osoba oprávnená získavať osobné údaje nevyhnutné na dosiahnutie účelu spracúvania kopírovaním, skenovaním alebo iným zaznamenávaním úradných dokladov na nosič informácií a spracúvať rodné čísla a ďalšie údaje a doklady bez súhlasu dotknutej osoby v rozsahu podľa § 10 ods. 1, § 11 ods. 3 a § 12 ods. 1 a 2, zákona Povinná osoba je povinná uchovávať počas piatich rokov od skončenia zmluvného vzťahu s klientom alebo od vykonania príležitostného obchodu mimo obchodného vzťahu a) údaje a písomné doklady získané podľa § 10, § 11, § 12 a 14 zákona b) všetky údaje a písomné doklady o vykonaných obchodoch, c) všetky údaje získané v rámci vykonávania starostlivosti vo vzťahu ku klientovi, záznamy o postupe pri posúdení a určení rizikového profilu klienta, obchodnú korešpondenciu, výsledky vykonaných analýz, záznamy o všetkých uskutočnených úkonoch vrátane prípadných prekážok s nimi súvisiacich, a to spôsobom a v rozsahu, ktorý zaistí preukázateľnosť jednotlivých obchodov a postupov s nimi spojených.
Kategórie príjemcov	poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona
Lehota na výmaz osobných údajov	Povinná osoba je povinná uchovávať údaje počas piatich rokov od skončenia zmluvného vzťahu s klientom alebo od vykonania príležitostného obchodu mimo obchodného vzťahu. Povinná osoba je povinná uchovávať údaje a písomné doklady podľa odseku 2 aj dlhšie ako päť rokov, ak o to písomne požiada finančná spravodajská jednotka po dôkladnom posúdení potreby a primeranosti takéhoto ďalšieho uchovávania. Finančná spravodajská jednotka v žiadosti uvedie lehotu, ktorá nesmie presiahnuť ďalších päť rokov, a rozsah uchovávania údajov a písomných dokladov.
Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám	neuskutočňuje sa

C. REKLAMÁCIE

Účel spracúvania	zabezpečovanie reklamačného konania
Právny základ	zákon č. 250/2007 Z. z. o ochrane spotrebiteľa a o zmene zákona Slovenskej národnej rady č. 372/1990 Zb. o priestupkoch v znení neskorších predpisov, zmluvný vzťah v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b), Zákon č. 102/2014 Z. z., o ochrane spotrebiteľa pri predaji tovaru alebo poskytovaní služieb na základe zmluvy uzavretej na diaľku alebo zmluvy uzavretej mimo prevádzkových priestorov predávajúceho a o zmene a doplnení niektorých zákonov,
Kategória dotknutých osôb	klienti, osoba oprávnená konať v mene klienta, kontaktná osoba klienta
Kategória osobných údajov	meno, priezvisko, titul, funkcia, e-mail, tel. číslo, adresa, identifikačné údaje spoločnosti, na základe ktorých je možné identifikovať dotknutú osobu ak je klientom právnická osoba, predmet reklamácie, údaje uvedené v zmluve
Kategórie príjemcov	poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona
Lehota na výmaz osobných údajov	2 roky vybavenia agendy súvisiacej s reklamáciou
Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám	neuskutočňuje sa

D. ÚČTOVNÉ A DAŇOVÉ POVINNOSTI

Účel spracúvania	plnenie zákonných povinností v oblasti daní a účtovníctva na úseku obchodných vzťahov
Právny základ	zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve, zákon č.595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov
Kategória dotknutých osôb	klienti/dodávatelia, osoby oprávnené konať v mene klientov/dodávateľov
Kategória osobných údajov	meno, priezvisko, číslo bankového účtu (prípadne e-mail), údaje súvisiace s platbou, ID spoločnosti na základe ktorého môže dôjsť k identifikácií dotknutej osoby, ak je klientom/dodávateľom právnická osoba
Kategórie príjemcov	poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona, sprostredkovateľ zabezpečujúci plnenie zákonných povinností prevádzkovateľa
Lehota na výmaz osobných údajov	10 rokov od splnenia zákonnej povinnosti
Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám	neuskutočňuje sa

E. DODÁVATEĽSKÉ VZŤAHY

Účel spracúvania	uzatváranie a správa zmluvných vzťahov
Právny základ	zmluvný vzťah v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia GDPR
Kategória dotknutých osôb	dodávatelia, osoba oprávnená konať v mene dodávateľa
Kategória osobných údajov	meno, priezvisko, titul, funkcia, e-mail, tel. číslo, korešpondenčná adresa, identifikačné údaje spoločnosti, na základe ktorých je možné identifikovať dotknutú osobu
Kategórie príjemcov	poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona
Lehota na výmaz osobných údajov	10 rokov od ukončenia zmluvného vzťahu
Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám	neuskutočňuje sa

F. UPLATŇOVANIE PRÁV DOTKNUTÝCH OSÔB – OCHRANA OSOBNÝCH ÚDAJOV

Účel spracúvania	evidencia uplatnených práv dotknutých osôb a porušení ochrany podľa zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov, evidencia uplatnených práv dotknutých osôb podľa Kapitoly III a oznámení podľa čl. 33 a 34 Nariadenia 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov
Právny základ	oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR. Hlavným oprávneným záujmom je evidencia uplatnených práv a oznámení porušenia ochrany osobných údajov
Kategória dotknutých osôb	dotknuté osoby, ktorých sa podanie na uplatnenie práva týka; dotknuté osoby, ktorých sa porušenie ochrany osobných údajov týka
Kategória osobných údajov	údaje vzťahujúce sa pre uplatnenie práva, údaje, ktoré uvedie oznamovateľ pri oznámení porušenia ochrany
Kategórie príjemcov	poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona
Lehota na výmaz osobných údajov	do 6 mesiacov od uplynutia 5 rokov od uplatnenia práva resp. vzniku porušenia ochrany údajov
Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám	neuskutočňuje sa

G. UPLATŇOVANIE PRÁVNYCH NÁROKOV

Účel spracúvania	uplatňovanie právnych nárokov vyplývajúcich zo záväzkových vzťahov
Právny základ	oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR. Hlavným oprávneným záujmom je uplatňovanie právnych nárokov.
Kategória dotknutých osôb	klienti/dodávatelia, bývalí klienti/dodávatelia, osoby oprávnené konať v mene klientov/dodávateľov
Kategória osobných údajov	meno, priezvisko, titul, funkcia, e-mail, tel. číslo, korešpondenčná adresa, identifikačné údaje spoločnosti, na základe ktorých je možné identifikovať dotknutú osobu
Kategórie príjemcov	poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona
Lehota na výmaz osobných údajov	pri práve na náhradu škody plynie premlčacia doba odo dňa, keď sa poškodený dozvedel alebo mohol dozvedieť o škode a o tom, kto je povinný na jej náhradu (štvorročná subjektívna lehota), končí sa však najneskôr uplynutím 10 rokov odo dňa, keď došlo k porušeniu povinnosti.
Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám	neuskutočňuje sa

H. SPRÁVA SIETE

Účel spracúvania	zabezpečenie správy siete (sieťová bezpečnosť, informačná bezpečnosť)
Právny základ	oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia. Hlavným oprávneným záujmom je zabezpečenie informačnej a sieťovej bezpečnosti
Kategória osobných údajov	osobné údaje nachádzajúce sa vo vymedzených pracovných staniciach, osobné údaje v elektronickej podobe, ktorých spracúvanie je nevyhnutné pre náležité zabezpečenie informačnej a sieťovej bezpečnosti
Lehota na výmaz osobných údajov	v závislosti od spracovateľskej operácie, kritérium na jej určenie – osobné údaje sa spracúvajú na pravidelnej báze
Kategórie príjemcov	subjekty ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona, poverené osoby a iné osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom
Kategória dotknutých osôb	osoby, ktoré sú súčasťou zmluvnej dokumentácie, oznamovatelia porušení ochrany údajov, dotknuté osoby uplatňujúce práva, klienti, kontaktné osoby klientov, dodávatelia, kontaktné osoby dodávateľov, osoby oprávnené konať v mene uvedených subjektov v prípade právnických osôb